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所有供应商都有义务采取必要措施实施和监控BSCI行为守则:
管理层责任:
¨ 通知管理人员和供应商BSCI行为守则的内容。
¨ 在公司组织内部建立责任机制处理所有关于BSCI行为守则的问题。
¨ 任命一名或多名管理人员负责落实BSCI行为守则。
¨ 监控公司遵守BSCI行为守则的情况,并在公司场所内落实必要的改变。
员工意识:
¨ 向员工声明其支持BSCI行为守则的原则,向其员工及其分包商员工说明并讲授有关BSCI行为守则的内容。公司必须将BSCI行为守则完全翻译成合适的本地语言,并将其贴在工厂和其它经营场所的显着位置。必须以员工可以理解的语言向员工口头介绍有关BSCI行为守则和给予有关资料。
¨ 定期让员工接受关于工作场所安全的训练,以及让他们了解其活动对人类和环境的影响。
保留记录:
¨ 保留对所有员工的姓名、年龄、工作时间和工资,并使这些记录在BSCI审核员要求时可以随时交出。
¨ 记录所有危险物品和有潜在危害物的地点。
¨ 监控和保养安全设备和用具。
¨ 不断更新相关法定要求和规章的文件记录。
投诉和纠正措施:
¨ 指派一名员工负责处理有关BSCI问题的投诉。
¨ 记录及调查员工或第三方有关BSCI问题的投诉,并报告这些投诉以及对它们所采取的必要纠正措施。
¨ 准备好采取必要纠正措施的资源。
¨ 避免向那些对BSCI行为守则提出意见的员工采取开除或其它纪律处罚。
供应商和分包商:
¨ 将采用社会责任标准和遵守BSCI行为守则定为跟供应商签订所有合同的条件。
¨ 要求供应商定期报告他们实施BSCI行为守则的进度。
监控:
¨ 为BSCI成员提供有关其活动和生产场所的信息。
¨ 容许代表BSCI成员的组织在任何时间、不论有否提前通知的情况下审核他们及其分包商的经营场所。
不遵守的后果
如果供应商未能达到BSCI行为守则的要求,以及如果在充分的时间内未能就解决方案达成一致并落实执行,BSCI的成员可以选择停止当前的生产,取消相应的合同,暂时取消未来的合同及/或终止与该供应商的商业关系。如果审查结果表明供货商未完全遵守BSCI行为守则,供应商必须立即采取指定的纠正措施。供应商将与审核员商定实施纠正措施的时限,但不得超过12个月。如果以前以不符合而被排除的供应商后来表明其可以完全遵守BSCI行为守则,原则上可以恢复先前的商业关系。